英単語「secretary」の意味と使い方とは?わかりやすく解説【例文付き】

英単語「secretary」の意味や使い方をわかりやすく解説します。

「secretary」の意味と使い方

「secretary」は主に「秘書」という意味で、上司のスケジュール管理、書類作成、電話応対など、事務的なサポートを行う人を指します。また、「長官」「事務局長」といった、組織や団体の事務を取り仕切る役職を意味することもあります。例えば、アメリカ合衆国には国務長官(Secretary of State)という重要な役職が存在します。文脈によって意味が異なるため、注意が必要です。

「secretary」を使った例文

例文:The secretary scheduled a meeting for the team. (秘書はチームのために会議を予定しました。)
解説:secretaryは「秘書」という意味で、ここではチームの会議を予定するという秘書の典型的な業務を示しています。ビジネスシーンでよく使われる単語です。

「secretary」の類義語と使い分け

「secretary」の類義語は、文脈によって「assistant」「administrator」「clerk」「receptionist」「executive assistant」などが考えられます。「assistant」はより広範な補助者を指し、秘書業務以外も含む可能性があります。「administrator」は事務処理全般を担うイメージです。「clerk」は事務員、特に記録や書類整理が中心です。「receptionist」は受付係で、来客対応が主な役割です。「executive assistant」は、より高度な秘書業務、例えばスケジュール管理や会議準備などを担当し、経営幹部をサポートします。秘書の役割や責任範囲によって使い分けることが重要です。

「secretary」の反対語と違い

「secretary」は通常、組織や個人の事務処理を代行する人を指します。明確な反対語はありませんが、役割の対比として「boss(上司)」や「executive(経営幹部)」が挙げられます。secretaryは指示を受け実行する立場、bossやexecutiveは指示を出す立場という点で対照的です。また、組織構造によっては、secretaryが特定のプロジェクトやタスクを主導する場合もあり、その際は「subordinate(部下)」が反対語に近い意味合いを持ちます。

英単語「secretary」の意味や使い方をわかりやすく解説しました。